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빠르고 명쾌한 클라우드 문서 승인

문서를 함께 시작합니다

문서 승인 결재

문서 변경 및 승인 이력 관리

새로운 문서를 계획할때 온라인 쇼셜 포스팅 방식으로 아이디어를 공유할 수 있습니다.

의견이 모이면 구성원들간 협업과 승인을 위한 문서를 원클릭으로 만들 수 있습니다.

문서 승인(결재)은 순차, 병렬 합의, 참조처, 수신처, 관련 근거, 결재 기한, 자동 알림 등 다양한 방식을 지원합니다.  

 

결재 양식 템플릿(프로젝트, 품질 관리 절차서, 구매 예산 기안 등)을 만들고, 승인 이력이 자동 취합되는 관리 대장도 쉽게 만들수 있습니다. 

문서의 승인이 시작되면 문서의 소유권은 문서 관리자로 변경됩니다. 

문서의 모든 변경과 승인 이력이 문서 관리자 계정을 통해 관리되므로, 결재 이력과 변경 내용을 조회할 수 있습니다.

 

그리고 승인된 문서를 재상신 하거나 관련 근거로 하여 결재 승인을 계속하여 진행할 수 있습니다. 

브레인스토밍에서부터 기획, 작성, 협업, 구성원의 결재 승인과 변경 이력 관리 등

업무용 결재 문서에 대한 신뢰할 수 있는 라이프 사이클을 제공합니다. 

 

업무용 문서를 함께 시작하고 완성해갑니다

문서를 계획할때 사용자에게 친숙한 온라인 쇼셜 포스팅 방식으로 아이디어를 공유하고 토론할 수 있습니다. 이렇게 의견이 모이면 구성원들간 협업과 승인을 위한 문서를 원클릭으로 바로 만들 수 있습니다.

 

콜러베이트에서 회사 내부 또는 비공개 토론 그룹을 만들 수 있습니다. 콜러베이트 그룹은 콜러베이트 스토리지나 구글 드라이브에 연결할 수 있습니다.

 

그룹에서 생성되거나 올려진 모든 문서와 파일의 소유권은 중앙 집중식 문서 관리자로 지정되며, 그룹마다 고유 이메일 주소가 있어 이메일 첨부 파일로도 문서를 콜러베이트 그룹에 올릴 수 있습니다. 

예시) 이메일로 수신된 인터넷 팩스 수신 문서를 콜러베이트 그룹 이메일로 포워딩하면 그룹내 구성원간에 내용 공유와 소통이 가능합니다. 

신뢰할 수 있는 업무용 문서 결재 승인 프로세스

콜러베이트 문서 승인(결재) 프로세스는 순차, 병렬 합의, 참조처, 수신처, 관련 근거, 단계별 결재 기한, 자동 알림 등 다양한 승인 방식을 지원합니다.

 

특히, 승인 프로세스와 내용을 결합하여 결재 양식 템플릿(프로젝트, 품질 관리 절차서, 구매 예산 기안 등)으로 만들고 템플릿당 승인 이력이 취합되는 관리 대장도 원클릭으로 만들고 연결할 수 있습니다. 

문서의 승인 프로세스가 시작되면 문서의 소유권은 문서 관리자로 즉시 변경됩니다. 

 

문서의 모든 변경과 승인 이력이 중앙 집중식 문서 관리자 계정을 통해 기록 관리되므로 결재 이력과 변경 내용을 조회하고 신뢰할 수 있습니다.

 

그리고 승인된 문서를 기초 문서 혹은 관련 근거로 하여 결재 승인 프로세스를 계속 진행할 수 있습니다. 

구글 독스 문서, 스프레드시트 애드온 연동 

구글 문서도구와 구글 스프레드 시트에서 바로 결재 승인 프로세스가 가능합니다.

 
구글 문서에서 콜러베이트를 바로 실행해서 회사 내부 혹은 외부의 결재 승인자를 선택하고 문서를 상신할 수 있습니다. 승인자를 이메일로 알림을 즉시 받게 되며 상신자는 문서 결재 현황을 우측 사이드바를 통해 쉽게 확인할 수 있습니다.

문서 관리를위한 강력한 API

강력한 결재 승인 엔진

개발 연동 기술 지원

뛰어난 보안성

엔터프라이즈급의 확장성

 
​콜러베이트 가격 테이블
​콜러베이트는 개인 사용자를 위한 SINGLE, 기업 및 단체를 위한 TEAM, BUSINESS, ENTERPRISE 버전으로 제공합니다.
비즈니스 인기에디션!!
G Suite 를 보유한 기업/조직
200 사용자 제한

*설치를 위해서 지스위트 관리자 계정이 필요합니다.

무제한 전자결재 디자인 및 상신

​무제한 전자결재 승인/거절

​전자결재 개인 템플릿

결재 기한 설정과 결재자 알림

개인/그룹 포스팅

PDF 문서/파일 변환(하루 50개)​

​무제한 문서/파일 태그 및 라벨링

무제한 구글 문서/시트 애드온

모바일 지원

                            +
문서 중앙화 가능

사용자 관리

공용작업 폴더​​
99.9%가동률 보장

$ 4/사용자/월간
엔터프라이즈
G Suite 를 보유한 기업/조직
사용자 수 제한 없음

*설치를 위해서 지스위트 관리자 계정이 필요합니다.

무제한 전자결재 디자인 및 상신

​무제한 전자결재 승인/거절

​전자결재 개인 템플릿

결재 기한 설정과 결재자 알림

개인/그룹 포스팅

PDF 문서/파일 변환(하루 50개)​

​무제한 문서/파일 태그 및 라벨링

무제한 구글 문서/시트 애드온

모바일 지원

                            +
문서 중앙화 가능

사용자 관리

공용작업 폴더​​
99.9%가동률 보장

                            +

​시스템 통합 SI (추가 비용 옵션)
Development Platform 
Connect Modules

​별도문의
싱글
구글 계정으로 가입

*개인 지메일, 또는 지스위트 계정이 필요합니다.
전자결재 디자인/상신 (월 최대 3번)

무제한 전자결재 승인/거절

전자결재 개인 템플릿

결재 기한 설정과 결재자 알림

개인/그룹 포스팅

PDF문서/파일 변환(하루 5개)
문서/파일 태그 및 라벨링 (최대 5개)

구글 문서/시트 애드온 (최대 5번 상신)

모바일 지원

0/월간
싱글 유료버전
(예전명: 팀)

*개인 지메일, 또는 지스위트 계정이 필요합니다.

무제한 전자결재 디자인 및 상신

​무제한 전자결재 승인/거절

​전자결재 개인 템플릿

결재 기한 설정과 결재자 알림

개인/그룹 포스팅

PDF 문서/파일 변환(하루 50개)​

​무제한 문서/파일 태그 및 라벨링

무제한 구글 문서/시트 애드온

모바일 지원

$ 2/사용자/월간

* 콜러베이트 싱글 에디션은 개인 사용자를 위해 제공되며, 조직의 경우 팀, 비즈니스 혹은 엔터프라이즈 버전을 구매하셔야 합니다.
* [New!] 콜러베이트 API 접근 제한이 사라졌습니다. 이제 모든 버전의 콜러베이트 사용자께서 콜러베이트 API를 활용하실 수 있습니다. 

비영리 단체와 학교는 콜러베이트 특별 할인 혜택이 있습니다.

구글 마켓플레이스와 스토어에서 콜러베이트를 지금 시작하세요.

구글 문서 도구 사용 중에도, 구글 드라이브 이용중에도 간편하게 콜러베이트를 활용할 수 있습니다.

콜러베이트를 설치하거나 자주 사용하는 크롬, 구글 독스, 구글 시트에서 쉽게 사용해보세요!

모바일로도 콜러베이트를 사용세요.

콜러베이트를 구글 플레이이 스토어에서 지금 바로 다운로드 하실 수 있습니다. 아이폰은 모바일 모바일 브라우저 모드로 즉시 사용하실 수 있습니다. (아이폰용 앱 릴리즈 예정) / 아이패드나 태블렛은 콜러베이트를 PC 모드와 동일하게 이용하실 수 있습니다. 

콜러베이트는 전세계 190여개국의 2백만 사용자,
9,000여 기업조직과 함께 합니다.

 
항공 / 운송
우버 ATG

우버 계열 자율주행 자동차 회사인 ATG가 콜러베이트를 통해 자사 품질경영 및 컴플라이언스 워크플로우를 실현하였습니다. 

인터넷 / 통신사
카카오 그룹

국민 메신저 카카오톡 개발사이자 다음 최대주주인 카카오그룹이 콜러베이트를 사용하여 구글 드라이브 문서와 파일에 대하여 실시간 탐지와 격리 DLP(Data Leak Prevention)를 구성하고 문서를 중앙화하셨습니다. 

SK 테크엑스

SK 그룹사의 계열사인 SK 테크엑스는 콜러베이트를 사용하여 구글 드라이브 문서와 파일에 대하여 실시간 탐지와 격리 DLP(Data Leak Prevention)를 구성하고 문서를 중앙화하였습니다.

구글

다국적 기술 기업인 구글은 내부 마케팅 자료 릴리스를 관리하고 문서를 중앙 집중화하기 위해 콜러베이트를 이용했습니다.

세일즈포스

세일즈포스는 콜러베이트를 사용하여 회사 직원간에 교육훈련 자료를 구성 및 공유하고 내부 리뷰 및 공동 협업 작업을 활성화했습니다.

​교육 기관
한동대학교

세상을 변화시키는 글로벌 리더를 비전으로 내세우는 한동대학교는 콜러베이트의 협업 중심 전자결재 프로세스를 활용하여 여러명의 교직원이 함께 문서 작업을 진행함과 동시에 체계적 승인 체계를 구축하였습니다.
또한 구글 드라이브 문서의 소유권 및 공유 권한 관리를 자동화함으로써 공용 문서의 자산화에 기여하였고 기존 전자 결재 시스템 대비 90% 비용 절감 효과를 가져왔습니다.

푸르니보육지원재단

영유아 보육 관련 직장어린이집 운영 업체 푸르니보육지원재단은 콜러베이트의 결재 템플릿 기능을 활용하여 별도의 구글 문서를 생성하는 데 낭비되는 시간을 대폭 줄였습니다. 또한 체계적인 리뷰 프로세스를 통해 정확하고 빠른 의사 결정에 큰 도움이 되었습니다.

SOUTHWESTERN CHRISTIAN UNIVERSITY

저명한 대학인 Southwestern Christian University는 콜러베이트를 사용하여 학교 행정관들간에 양식을 전달하고 결재 협업을 진행함으로써 문서승인 처리 시간을 크게 단축 시켰습니다.

MEDIA
조선비즈 (CHOSUNBIZ)

디지털 미디어 환경을 선도하는 경제 전문 매체 조선비즈는 콜러베이트 전자 결재 기능을 이용하여 기사 작성 및 배포 과정을 클라우드 협업 구조로 단순화하였으며, 기사를 내용에 따라 효율적으로 분류하는 데 태그 기능을 활용하고 있습니다. 

매일경제

종합경제 일간 신문 매일경제는 콜러베이트 엔터프라이즈를 통해 내부 기사 검토 및 전자 결재 기능을 이용하여 업무의 신속성과 효율성을 추구하고 있습니다.

제조업계
​필라

세계적인 의류 및 스포츠 용품 제조업체 필라는 콜러베이트 이용해 문서에 대한 내부 중앙통제 및 외부유출방지를 통해 문서에 대한 안전한 공유 및 협업을 실현하고 있습니다.

인텔리안

세계 1위 해상 위성통신장비 제조업체 인텔리안테크놀로지스는 구글 드라이브의 파일 보안을 위해 콜러베이트의 DLP (Data Leak Prevention) 기능을 사용했습니다. 인텔리안은 또한 콜러베이트의 워크 플로우 관리 기능을 활용하여 문서 협업 효율성을 높였습니다.

엠에스오토텍 (MS AUTOTECH)

자동차 차체 부품 전문 제작 업체 엠에스오토텍은 콜러베이트를 도입하여 수직 구조의 전자결재 방식에 수평 구조의 협업 시스템을 가미하여 융합형 문서 작업 프로세스를 구축하였습니다. 또한 시스템 통합 (SI) 작업을 통해 재고 관리에 사용하는 기간계시스템 (ERP)과 콜러베이트와 연동하여 일일 문서 결재 도구로 사용하고 있습니다. 

모토로라 솔루션 (MOTOROLA SOLUTIONS)

글로벌 통신장비 제조 선두 주자인 모토로라 솔루션은 미국 지역에서 내부 컨텐츠 심사 및 내/외부 퍼블리싱 프로세스 구축을 위해 콜러베이트를 도입하였습니다. 워크플로우 (전자결재)와 공용 결재 템플릿 기능을 적극 사용함으로써 문서의 작성 - 협업 - 승인에 이르는 과정을 물 흐르듯 진행할 수 있게 되었습니다.

(주)에이씨에스 (ACS KOREA)

다양한 종류의 자동차 핵심 부품을 생산하는 에이씨에스는 구글 독스로 만든 문서 양식을 콜러베이트 결재 양식 (템플릿)으로 등록하여 전 직원과 함께 문서 협업을 행하고 있습니다. 특히 이메일 결재 알림 기능을 통해 최종 결재 승인 과정까지 소요되는 시간을 대폭 단축하였습니다.

MCM WORLDWIDE

독일 럭셔리 브랜드 MCM Worldwide는 콜러베이트를 통해 문서협업 및 구글 드라이브 내부정보유출(DLP) 보안 환경을 구축하였습니다.

비영리단체
더프라미스 (THEPROMISE)

미얀마, 동티모르, 인도, 네팔 등에 학교 건립 사업을 지원하는 더프라미스는 해외 지역에 상주하는 직원과의 문서 협업 도구로 콜러베이트를 활용하고 있습니다.

아름다운가게

아름다운가게는 IT 부서 내에서 구글 독스의 협업 기능과 콜러베이트의 전자결재 기능을 융합하여 사용 중입니다. 또한 콜러베이트의 태그 기능을 적극적으로 사용하며 부서원 간 업무 문서 관리 용도로 사용하고 있습니다. 

카네기 재단 (CARNEGIE FOUNDATION)

카네기 재단은 콜러베이트의 워크플로우 관리기능을 이용해 내부 결재 승인 프로세스를 자동화하였습니다. 

 
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G 스위트 사용 여부* ("G스위트"는 기업, 학교 등 단체를 위한 비즈니스 지메일, 드라이브인 구글 G 스위트 서비스를 말합니다.)
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